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Segreteria

L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente, comprende la Segreteria amministrativa, didattica e del personale.

Cosa fa

Direttore Servizi Generali e Amministrativi: Rosella Olivari
– sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
– cura l’organizzazione della Segreteria;
– redige gli atti di ragioneria ed economato;
– dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
– lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

Assistenti amministrativi:

Ufficio didattica:
– cura la gestione amministrativa di alunne e alunni;
– provvede alla gestione delle certificazioni per le alunne e gli alunni con BES;
– prepara la documentazione necessaria per gli scrutini e l’esame di Stato;
– provvede alla tenuta dei fascicoli personali di alunne e alunni e del registro elettronico.
      Alberto Franzosi
      Sabrina Canzoneri

Ufficio personale (Docente e A.T.A.):
– si occupa della gestione amministrativa del personale;
– cura gli adempimenti connessi al periodo di prova dei docenti neo-immessi in ruolo;
– redige i contratti di assunzione;
– predispone i decreti di congedo e aspettativa;
– provvede alla tenuta dei fascicoli personali del personale e ai certificati di servizio.
      Rosaria Zagami
      Anna Carmelina Lippiello

Ufficio Contabilità e acquisti:
– richiede preventivi e ordina il materiale necessario;
– tiene registrati i beni di facile consumo e l’inventario, redigendo i verbali necessari;
– affianca il DSGA per la tracciabilità dei pagamenti e la richiesta di DURC e CIG;
– gestisce le procedure legate alle uscite didattiche e ai viaggi d’istruzione;
– gestisce le attività connesse alla privacy, alla trasparenza e alla sicurezza;
      Lorella Latriglia

Protocollo e U.R.P.:
– svolge attività di protocollo e archiviazione;
– gestisce le procedure legate alle uscite didattiche e ai viaggi d’istruzione;
– gestisce l’agenda degli appuntamenti del D.S. con l’utenza;
– predispone le comunicazioni relative a scioperi e assemblee, curandone la pubblicazione e la raccolta dei dati;
      Anna Riondino

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Cesare Battisti, 52, Montichiari - BS

  • CAP

    25018

  • Orari

    Per conoscere gli orari e le modalità di ricevimento contattare la segreteria scolastica

Ulteriori informazioni

Orario di ricevimento al pubblico:

dal lunedì al sabato dalle ore 9:30 alle ore 11:30
il martedì e il giovedì dalle 14:00 alle 16:00

 

per i DOCENTI:

tutti i giorni
dalle 8:15 alle 9:00
dalle 12:30 alle 13:30